关于开展2026年全校公用房清查填报工作的通知
各教学院、校属各单位：
近年来，学校实施机构改革、部门职能调整，推动“一院一楼、一院一品”建设，部分公用房出现使用主体变更、房屋移交手续不全、现有房产台账与现场实际存在差异等情况。为全面摸清学校房产资源家底，夯实国有资产管理基础，进一步提升房产资源利用效益，本次清查采集的数据将作为今后公用房定额核定、使用效益评价、资源统筹调配、审计巡察的基础依据，现结合学校实际，拟开展全校公用房全面清查填报工作。现将有关事项通知如下：
一、工作目标
一是摸清家底；二是规范行政办公用房使用，及时发现整改办公用房超标、违规占用等问题；三是全面排查教学科研用房、实验实习用房、师生活动用房、后勤附属用房、对外出租出借用房使用管理情况，梳理闲置、低效房产；四是确保学校公共房产集约高效使用。
二、清查范围及要求
全校范围内各教学院、校属各单位使用的全部公用房（不含学生公寓、教职工福利产权住宅），覆盖教学科研及辅助用房、行政办公用房、生活用房及其他用房四大类别，明确每一间房屋的楼栋、房间编号、面积、用途、使用人员、实际使用现状等信息。
1.行政办公用房：对照办公用房配置标准（正厅级不超过42㎡/人，副厅级不超过30㎡/人，正处级不超过24㎡/人，副处级不超过18㎡/人，科级及以下不超过9㎡/人），重点核查是否存在面积超标、虚挂人员、空编制预留面积、假借会客、谈话功能变相超标、多校区多头设置办公室等问题。存在上述问题的，优先采取以大调小、合并合用方式完成整改，原则上不通过工程改造整改；严禁非行政人员占用行政办公用房，不得预留未到岗人员办公空间规避面积管控。
2.教学科研及辅助用房：包含教室、实验实习实训室、专职科研用房、图书馆、室内体育场馆、师生活动用房、会堂、继续教育用房等。核实实验室、实训场所管理责任人和使用人员信息。
3.生活用房：包含食堂、医疗卫生用房、公共浴室、各类设备机房、仓库、修理用房、警卫传达室等。核查房屋使用状态，排查有无私自改变功能用途，落实安全管理责任。
4.其他用房：对商铺、服务中心、产业用房、接待培训场地等，重点排查是否履行学校审批流程，有无未经审批私自出租、出借、转租情况；核对承租方、合同、实际经营用途，全面掌握出租出借、闲置房屋情况。
房产清查应坚持实事求是，所有填报信息以该日房屋现场实际占用、使用现状为准，严禁直接照搬历史台账，做到以物核账、账实对照。
三、清查期限
请各单位提高政治站位，压实主体责任，主要领导亲自抓，严禁弄虚作假，指定专人负责，在2026年9月18日12：00之前完成清查，OA房产系统房屋认领及台账维护工作。
由OA进入房产系统选择“房屋台账>用房单位详情”菜单，查看本部门名下的用房信息。如单位用房分布在多校区、楼栋可在上方按照对应条件进行筛选查询，数据支持导出。如在用房单位详情中存在与实际用房信息不符的情况，选择“房屋台账>房屋认领”菜单，在上方按照楼栋、房号进行数据查询，点击对应房间数据行右侧操作按钮：“认领”或“退回”操作，等待管理员审核，完成本部门信息核对工作。如在实际用房过程当中，发生了房间的用房性质变化，选择“房屋台账>台账维护”菜单，在对应房间数据行右侧操作按钮：“编辑”按钮，按照实际情况对房间信息进行修改，等待管理员审核。
将清查结果（附件1）纸质版完成签字盖章后线下报送至资产与实验室管理处（招标采购中心）郝宇鑫老师，电子版材料通过OA系统同步报送。
四、其他要求
1.各单位应高度重视此项工作，指定专人负责，确保全面排查，不得漏报、瞒报。因漏报、瞒报导致安全责任事故或资产流失的，将追究相关单位及人员责任。
2.任何单位未经资产与实验室管理处（招标采购中心）审批，不得擅自对建筑内部空间进行隔断、封闭或改变原始结构、用途。不得擅自更改房号，新增未编号房间须报备，由土地与房屋管理科统一审核房号。
附件1：宜春学院2026年房屋清查登记表
附件2：房屋分类表
资产与实验室管理处（招标采购中心）
2026年9月15日