宜春学院行政办公用房、家具和设备配置管理办法

宜学院办字〔2020〕44号

关于印发《宜春学院离岗人员移交国有资产

规定》《宜春学院行政办公用房、家具和

设备配置管理办法》的通知

各教学院、校属各部门（单位）：

    经学校研究同意，现将《宜春学院离岗人员移交国有资产规定》《宜春学院行政办公用房、家具和设备配置管理办法》印发给你们，请遵照执行。

宜春学院办公室

2020年10月26日

宜春学院行政办公用房、家具和设备配置

管理办法

第一章  总则

第一条 为规范和加强学校行政办公用房、家具和设备的配置与管理，建设节约型校园，提高资源使用效益，更好地为教学、科研和管理工作服务，根据《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》（财资〔2016〕27号）、《江西省财政厅关于印发江西省省级行政事业单位国有资产配置使用处置管理暂行办法的通知》（赣财资﹝2017﹞15号）和宜春市市级行政事业单位通用办公家具和设备配置标准等相关文件精神，结合学校实际，特制定本办法。

第二条 办公用房、家具和设备的配置应遵循以下基本原则：

（一）厉行节约、物尽其用、量力而行、逐步改善的原则。

（二）与履行职能需要相适应的原则。

（三）统一标准，先调剂、后购置，从严控制的原则。

第三条  本办法适用于全校各级各类行政办公用房、家具和设备配置管理，用于教学、科研的用房、设备及特殊工作的专业办公设备，不在本办法管理范围之内。

第四条　学校设立办公设备和办公家具购置专项经费，主要用于机关科室办公设备和办公家具的购置。各教学院购置办公设备和办公家具的经费在教学院管理经费中列支，不足部分由教学院自筹经费予以弥补。教学院自筹经费不足以弥补的，报分管领导同意并经计划财务处审核后，由学校专项经费中安排；由于开展专项工作所必需的办公设备和办公家具的购置经费，可根据学校的各类专项资金和专项业务费的管理办法，经计划财务处审核后，由专项资金和专项业务费列支。

第五条  资产与设备管理处（以下简称资产处）是学校行政办公用房、设备和家具管理的职能部门，负责行政办公用房、设备和家具的申购审核、建账、调配、清查、报废等管理工作。

第二章  配置标准

第六条　本办法参照上级行政事业单位行政办公用房、设备和家具配置标准，并结合学校财务状况确定的行政人员办公设备购置经费上限标准执行。如上级文件有调整，经学校研究决定后调整执行。

第七条  有特殊业务的部门，因特殊业务需要超标配置办公用房、家具和设备的，由使用部门提出书面申请，经资产处组织专家论证后报分管校领导审批后执行。

第八条　以个人课题经费、学科带头人经费等资金来源购买办公设备时，可以酌情适当放宽配置标准；数量根据实际需要配置，不得重复或超限配置。

第九条　使用大办公室集中办公的部门，根据实际情况由组织部和资产处核定后进行配置。

第十条 每位工作人员只安排一处办公地点，配备一套办公家具和设备，不允许重复配备。确因特殊情况安排一个以上办公地点的，由使用部门提出书面申请，经资产处审查报分管校领导审批后按需配置。

第十一条 空调数量按部门办公室、会议室实际数量配置，功率大小按照办公面积相应确定，要求达到国家能效标准。

使用面积在15平方米以下的，可配置1.2匹挂机1台；

使用面积在16至20平方米的，可配置1.5匹挂机1台；

使用面积在21至30平方米的，可配置2匹挂机或柜机1台；

使用面积在31至40平方米的，可配置3匹柜机1台；

使用面积在41平方米以上的，按实际情况综合考虑。

第十二条 限制办公设备，为学校严格控制的限制配置办公设备。一般只能公共使用，内部共享，严格控制独占独享。主要包括：

传真机、对讲机等通讯工具，笔记本电脑、办公软件等办公自动化设备，A3打印机、彩色打印机、刻录机、移动硬盘、外置光驱等计算机外部设备，照相机、录像机、摄像机等影视设备，复印机、速印机、高档一体机等文件处理设备，投影机、录音机（笔）、DVD、电视机、音箱等视听设备，等等。

第十三条 办公设备和办公家具的使用年限按照学校有关规定执行。

第三章  配置条件和程序

第十四条  申请配置办公用房、家具和设备应符合以下条件：

（一）未达到规定的配置标准，且现有的无法满足工作需要的：

（1）因单位（或部门）新设立或调整的；

（2）因新增内设机构、工作职能、人员编制等。

（二）难以与其他单位共享、共用；

（三）难以通过市场购买服务方式代替，或者采取市场购买服务方式成本过高的；

（四）未有出租出借办公用房、多余或闲置的相应设备设施；

（五）其他原因导致确需要新增配置的。

第十五条　超面积占有办公用房、或超标准使用办公设备设施的部门和个人，不得再申请增加办公用房和办公设备；现有办公设备配置过低或符合处置条件的在没有按规定程序办理资产调配或处置手续前，不得申请新增或调配，应作相应内部调整或处置后才能申报。

第十六条  申请配置办公用房、家具和设备须按以下程序（见附表３）办理，未按程序报批，自行购置的办公家具和设备，学校不予经费报销。

（一）申请办公用房，由使用部门书面申请，经部门领导签字、加盖公章，送资产处（科级以上干部同时送组织部）审核并报分管校领导批准后进行调配。要占用教室或实验室作办公用房须经教务处审核后再送资产处审核报批。

（二）申请办公家具和设备，由使用部门书面申请，经部门领导签字、加盖公章和经费主管部门审核后送资产处（科级以上干部同时送组织部）审批后进行调配。

（三）新购办公家具和设备需按《宜春学院采购管理实施细则》（宜学院字〔2019〕73号）和《宜春学院货物采购项目验收管理办法》相关规定执行并登记入账。

第四章  日常管理  

第十七条 办公用房、设备及家具实行部门主管、责任落实到人。部门或科室能够共享的设备不能重复配置，还能继续使用的设备、家具，原则上应继续使用直至报废。

第十八条　各单位以其它专项资金来源购买的办公家具、设备，或以接受捐赠等方式取得的办公家具、设备，均应纳入本办法进行管理。

第十九条　超标的办公用房、空闲的设备或家具应及时调剂，避免闲置浪费，并到资产处办理调配手续，不得私自转移或处置。

第二十条　人员发生变化时，按下列情况处理：

（一）新进或增加行政管理人员，在现有资源不能满足基本办公要求时，可申请进行调配或配置。如同时有调出或退休人员，其办公资源应优先调配给新增的人员使用。

（二）岗位调整及职务变动人员，原所配行政办公资源原则上不带入新部门或新岗位,相关部门和人员按上款调配，并及时到资产处办理资产变更手续。

（三）调离学校或退休人员，在离岗前需到资产处办理资产移交, 移交或归还后方可办理相关手续。

第二十一条  办公家具和设备报废手续按照《宜春学院国有资产处置管理办法》相关规定办理。

第五章  附则  

第二十二条  本办法自公布之日起执行。

第二十三条  本办法由资产与设备管理处负责解释。

附件：1.宜春市市级行政事业单位通用办公家具配置标准表

附件：2.宜春市市级行政事业单位通用办公设备配置标准表

附件：3.宜春学院行政办公用房配置申报审批表

附件：4.宜春学院行政办公设备和家具配置申报审批表